Auflagen, Bedingungen, Hinweise der Förder- und Zuwendungsbescheide, erfordern nicht nur genaue Beachtung, sondern bedingen neben Informations-, Melde- und Berichtspflichten zur Einhaltungen der förderkonformen Umsetzung aktives Handeln auf Seiten der Zuwendungs- / Fördermittelempfänger:
– Abstimmung der Vergabeverfahren (Bau- und Dienstleistungen) vor
Bekanntmachung/Veröffentlichung
– Nachweis der Vergaben im Gesamtprojekt; Bekanntmachung, Blanko Leistungsbeschreibung,
Submissionsprotokoll, Preisspiegel, Vergabevorschlag, Vergabeempfehlung,
Kostendeckungsprüfung, Auftrag und Auftragsleistungsverzeichnis
– Mittelabrufbearbeitung; Baukosten vorliegender Rechnungen, erwartete Rechnungen der nächsten
Monate, Bautenstand, Fotodokumentation
– Planänderungsbearbeitung bei wesentlichen Abweichungen der beantragten und bewilligten
Planungsgrundlage und Herbeiführung von Änderungsbescheiden
– Zwischenverwendungsnachweise
– Schlussverwendungsnachweis